INTERFASE
INTERFASE
Case Study

Facility management aplikácia pre terénny tím

Pre VPS Group sme vyvinuli internú webovú aplikáciu, ktorá umožňuje terénnym pracovníkom prijímať a zadávať úlohy, sledovať stav prác a analyzovať dáta v reálnom čase.

KlientVPS Group
Rok2024
Služby
Web App, UI/UX Design, Backend
O klientovi

VPS Group je spoločnosť poskytujúca facility management služby pre komerčné a rezidenčné objekty. Ich terénny tím zabezpečuje údržbu, opravy a správu nehnuteľností pre široké portfólio klientov.

Východisková situácia

VPS Group potrebovali digitalizovať procesy zadávania a správy úloh pre terénny tím. Cieľom bolo nahradiť papierové a mailové procesy modernou aplikáciou s real-time prehľadom o stave prác.

Výzvy

Pri vývoji facility management aplikácie sme riešili niekoľko výziev.

  • Mobilná optimalizácia

    Terénni pracovníci potrebujú aplikáciu používať na mobile priamo v teréne.

  • Real-time synchronizácia

    Stav úloh sa musí aktualizovať okamžite pre manažérov aj pracovníkov.

  • Reporting a analýza

    Potreba prehľadných reportov o výkonnosti tímu a stave úloh.

  • Offline podpora

    Aplikácia musí fungovať aj bez internetového pripojenia v suterénoch a technických miestnostiach.

Náš prístup

Vyvinuli sme progresívnu webovú aplikáciu s responzívnym dizajnom optimalizovaným pre mobilné zariadenia. Aplikácia kombinuje jednoduchosť s pokročilými funkciami pre facility management.

1. Zadávanie a prijímanie...

Zadávanie a prijímanie úloh v reálnom čase

2. Sledovanie stavu prác...

Sledovanie stavu prác a notifikácie

3. Analýza dát a...

Analýza dát a reporting

4. Responzívny dizajn pre...

Responzívny dizajn pre mobile

5. Správa používateľov a...

Správa používateľov a oprávnení

Proces
1

Analýza procesov

Detailná analýza existujúcich workflow a definícia požiadaviek na systém.

2

UX/UI dizajn

Návrh intuitívneho rozhrania optimalizovaného pre terénne použitie.

3

Vývoj a testovanie

Iteratívny vývoj s priebežným testovaním s reálnymi používateľmi.

4

Nasadenie a podpora

Nasadenie pre tím a priebežná podpora s rozvojom nových funkcií.

Výsledky

Aplikácia výrazne zefektívnila prácu terénneho tímu VPS Group a poskytuje manažmentu real-time prehľad o stave všetkých úloh.

B2BInterná aplikácia
Real-timeSpráva úloh
100%Digitalizácia
24/7Dostupnosť