Ochrana osobných údajov

(spoločnosti INTERFASE s. r. o.)

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Obchodné meno: INTERFASE s. r. o.

IČO: 57075891

Sídlo: Doležalova 3424/15C, 821 04 Bratislava

Zapísaná: v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 189754/B

E-mail: [email protected]

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

2. Rozsah a účel spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len v nevyhnutnom rozsahu na tieto účely:

  • Poskytovanie služieb a plnenie zmluvy – meno, priezvisko, adresa, IČO, DIČ, e-mail, telefón, platobné údaje.
  • Komunikácia s klientmi – vybavovanie dopytov, technická podpora, SLA.
  • Marketingové účely – zasielanie newsletterov, obchodných ponúk a informácií o službách (len na základe súhlasu).
  • Účtovné a daňové účely – údaje vyžadované zákonom (fakturačné údaje, platby).
  • Bezpečnostné účely – evidencia prístupov, ochrana pred zneužitím systémov a prevádzky.

3. Právny základ spracúvania

Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na základe:

  • čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo predzmluvné opatrenia,
  • čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti (účtovná a daňová agenda),
  • čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa (ochrana a riadna prevádzka služieb),
  • čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby (napr. pri marketingu).

4. Doba uchovávania osobných údajov

  • Údaje potrebné na splnenie zmluvy: počas trvania zmluvného vzťahu a 4 roky po jeho ukončení.
  • Účtovné a daňové údaje: 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.
  • Marketingové údaje: do odvolania súhlasu.
  • Bezpečnostné údaje (logy, prístupy): max. 1 rok.

5. Práva dotknutých osôb

Každá dotknutá osoba má právo:

  • na prístup k svojim údajom
  • na opravu nepresných údajov
  • na vymazanie („právo na zabudnutie")
  • na obmedzenie spracúvania
  • na prenosnosť údajov
  • na namietnutie spracúvania
  • na odvolanie súhlasu so spracúvaním (ak je základom súhlas)

Tieto práva je možné uplatniť písomne na adresu Prevádzkovateľa alebo e-mailom na [email protected].

6. Zabezpečenie osobných údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, najmä:

  • šifrovanie komunikácie (SSL)
  • riadenie prístupových práv
  • pravidelné zálohovanie dát
  • dohľad nad systémami a servermi
  • školenie osôb, ktoré majú prístup k údajom

7. Poskytovanie údajov tretím stranám

Osobné údaje môžu byť sprístupnené:

  • účtovnej firme a daňovým poradcom
  • poskytovateľom hostingu a IT služieb
  • orgánom verejnej moci (ak to vyžaduje zákon)
  • iným subjektom len so súhlasom dotknutej osoby

Údaje nie sú prenášané do tretích krajín mimo EÚ.

8. Cookies a online technológie

Prevádzkovateľ používa cookies a podobné technológie na analýzu návštevnosti, personalizáciu obsahu a zlepšenie používateľskej skúsenosti. Používateľ môže spravovať nastavenia cookies vo svojom prehliadači alebo cez cookie lištu na webovej stránke.

9. Kontaktné údaje a podania

Otázky alebo žiadosti týkajúce sa spracúvania osobných údajov môžete adresovať na:

E-mail: [email protected]

Adresa sídla: INTERFASE s. r. o., Doležalova 3424/15C, 821 04 Bratislava

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, ak sa domnieva, že jej práva boli porušené.

10. Záverečné ustanovenia

  • Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto Zásady meniť alebo dopĺňať
  • Nové znenie bude zverejnené na webovej stránke Prevádzkovateľa
  • Tieto Zásady nadobúdajú účinnosť dňa 1. októbra 2025