Kampaň a registračný systém pre Festival bezpečnosti 2026
Pre Festival bezpečnosti 2026 sme vytvorili web festivalbezpecnosti.sk s online registračným systémom a prepojili ho so sociálnymi sieťami, e-mailovými kampaňami a tlačovými výstupmi. Výsledok: reportovaný dosah 62 002 a 1 914 registrovaných účastníkov — oba zmluvné ciele boli prekročené.
Ministerstvo dopravy Slovenskej republiky prostredníctvom oddelenia BECEP koordinuje aktivity zamerané na bezpečnosť cestnej premávky a plnenie Národnej stratégie SR pre bezpečnosť cestnej premávky na roky 2021 – 2030. Festival bezpečnosti je zážitkové podujatie pre školy, rodiny, seniorov a širokú verejnosť, ktoré prepája dopravnú výchovu s praktickými ukážkami a odbornými partnermi.
Druhý ročník Festivalu bezpečnosti sa konal 22. septembra 2026 na Námestí slobody v Bratislave. Zadanie nebolo len dostať podujatie do povedomia: komunikácia mala preukázateľne dosiahnuť najmenej 50 000 používateľov a zabezpečiť účasť minimálne 1 800 návštevníkov. To si vyžadovalo jeden koordinovaný systém pre web, registráciu, sociálne siete, priame oslovenie škôl a seniorov, tlačové výstupy aj záverečné reportovanie.
Pri kampani sme riešili štyri navzájom prepojené výzvy.
- Premeniť dosah na reálnu účasť
Kampaň nemohla skončiť pri pozretiach. Každý kanál musel viesť k registrácii a naplneniu cieľa 1 800 návštevníkov.
- Riadiť príchody veľkých školských skupín
Školy prihlasovali celé triedy a niektoré skupiny mali stovky ľudí. Registrácia preto musela zachytiť počet osôb, typ školy aj plánovaný čas príchodu.
- Jedna téma, viac cieľových skupín
Školy, rodiny, seniori, verejnosť a médiá potrebovali odlišný obsah, čas programu aj spôsob oslovenia, no stále v jednom vizuálnom jazyku.
- Preukázať každú zmluvnú povinnosť
Popri realizácii bolo potrebné priebežne zbierať exporty, analytiku, screenshoty a dôkazy tak, aby sa výsledok dal jednoznačne vyhodnotiť.
Postavili sme jeden komunikačný lievik od prvého kontaktu po účasť na mieste. Vytvorili sme web festivalbezpecnosti.sk, ktorý zrozumiteľne predstavil program a rozdelil návštevníkov podľa cieľovej skupiny. Jeho registračný systém zbieral kapacitu a časy príchodov a kampane na sociálnych sieťach a v e-maili privádzali ľudí na konkrétnu registráciu. Online obsah a tlačové výstupy spájal rovnaký kolážový vizuálny jazyk.
- Web festivalbezpecnosti.sk s programom, praktickými informáciami, mapou a samostatnými registračnými cestami
- Online registrácia škôl, jednotlivcov a rodín s evidenciou počtu osôb a času príchodu
- Deväť segmentovaných e-mailových kampaní pre základné školy, stredné školy a seniorské centrá
- Pripomínajúci e-mail školám sedem dní pred podujatím
- Obsah pre Instagram, TikTok a Facebook vrátane troch krátkych videí
- Dve cieľové verzie plagátu pre školy a pre seniorov a verejnosť
- Tlačové a priestorové výstupy: plagáty, beachflagy a fotostena
- Priebežná analytika a záverečný report so zmluvnými ukazovateľmi a dôkazmi
Ciele a komunikačný plán
Zmluvné ukazovatele sme premenili na merateľný plán kanálov, cieľových skupín, termínov a registračných konverzií.
Web a registračný systém
Pripravili sme informačný web a samostatné registračné cesty pre školy, jednotlivcov a rodiny vrátane počtu účastníkov a času príchodu.
Segmentované oslovenie
Databázu škôl a seniorských centier sme rozdelili podľa publika a oslovili deviatimi cielenými e-mailovými kampaňami.
Obsah a vizuálne výstupy
Vytvorili sme obsah pre Instagram, TikTok a Facebook, krátke videá aj plagáty, beachflagy a fotostenu v jednotnom vizuálnom jazyku.
Riadenie účasti
Registrácie sme priebežne sledovali podľa typu návštevníka, veľkosti skupiny a času príchodu a školám sme pred podujatím odoslali pripomienku.
Vyhodnotenie a reporting
Výstupy zo sociálnych sietí, e-mailových kampaní a registrácie sme spojili do záverečného reportu s dôkazmi o splnení zmluvných cieľov.
Oba zmluvné merateľné ukazovatele boli prekročené. Instagram a TikTok spolu priniesli 93 956 pozretí a reportovaný súčet dosahu 62 002, teda 124 % cieľa; ide o súčet platformových hodnôt, nie o deduplikovaný počet osôb naprieč sieťami. Registračný systém evidoval 1 914 účastníkov, 106 % cieľa, z toho 1 886 žiakov a pedagógov z 18 škôl. Priame oslovenie tvorilo deväť kampaní a 783 odoslaných e-mailov. Minimum 1 800 registrácií bolo prekročené už šesť dní pred podujatím.