Tri kongresy, jeden web, plná registrácia a platba online
Pre Lekársku fakultu UK sme postavili kongresovú webstránku spájajúcu tri medzinárodné anatomické kongresy do jedného podujatia – s viacstupňovou registráciou, elektronickou platbou cez Pay by Square a plnou dvojjazyčnosťou.
Podujatie organizuje Lekárska fakulta Univerzity Komenského v Bratislave pod záštitou dekana prof. MUDr. Juraja Payera, v spolupráci so Slovenskou anatomickou spoločnosťou, Českou anatomickou spoločnosťou a Českou spoločnosťou pre histo- a cytochémiu. Prezidentom kongresu je prof. MUDr. Štefan Polák, CSc.
Morphology 2026 spája do jedného podujatia tri kongresy naraz – 47. kongres Slovenskej anatomickej spoločnosti, 57. kongres Českej anatomickej spoločnosti a 62. Lojdovo sympózium histochémie. Web nemal byť len informačná brožúra, ale plný registračný systém s viacerými kategóriami poplatkov a elektronickou platbou.
Pri vývoji kongresovej stránky sme riešili niekoľko kľúčových výziev.
- Tri kongresy, jedna registrácia
Podujatie spája tri samostatné organizácie s vlastnými členskými zľavami – systém musel správne rozlíšiť kategórie poplatkov a vygenerovať správny doklad pre každú z nich.
- Skutočná platba, nie len prihláška
Vyžadovalo to integráciu slovenského platobného štandardu Pay by Square s QR kódom priamo do vygenerovaného PDF dokladu.
- Abstrakty aj dodatočne
Kongres musel umožniť podanie abstraktu pri registrácii aj samostatne, pre účastníkov, ktorí sa rozhodnú neskôr.
- Dva jazyky, jeden systém
Celý obsah vrátane programu, poplatkov a registračného formulára musel byť dostupný plynulo v slovenčine aj angličtine.
Postavili sme Next.js aplikáciu s vlastným registračným backendom a administrátorským panelom. Registrácia je viacstupňová a pri odoslaní vygeneruje platobný PDF doklad s QR kódom Pay by Square.
- Viacstupňová registrácia (osobné údaje → kontakt → fakturácia → účasť → súhlasy)
- Automatické generovanie platobného PDF s QR kódom Pay by Square
- Admin panel pre správu registrácií, kontaktných formulárov aj programu kongresu
- Naživo bežiaci odpočet do začiatku kongresu na domovskej stránke
- Kompletný trojdňový program, poplatky a miesto konania s odporúčaným hotelom
- Plne dvojjazyčný obsah (SK/EN) od základu, nie ako dodatočný preklad
Analýza registračného procesu
Zmapovali sme kategórie poplatkov troch spájaných organizácií a požiadavky na fakturáciu.
Návrh viacstupňovej registrácie
Navrhli sme registračný flow a dvojjazyčnú štruktúru obsahu od základu.
Vývoj a Pay by Square integrácia
Implementovali sme Next.js aplikáciu s registračným backendom a generovaním PDF dokladov s QR kódom.
Spustenie a prevádzka
Nasadili sme systém s automatizovanými hodinovými zálohami pred otvorením registrácie.
Morphology 2026 dostal plnohodnotný registračný systém namiesto informačnej brožúry – účastníci troch kongresov sa registrujú, platia aj podávajú abstrakty priamo cez web, v slovenčine aj angličtine.