Kampaň a registrační systém pro Festival bezpečnosti 2026
Pro Festival bezpečnosti 2026 jsme vytvořili web festivalbezpecnosti.sk s online registračním systémem a propojili ho se sociálními sítěmi, e-mailovými kampaněmi a tiskovými výstupy. Výsledek: reportovaný dosah 62 002 a 1 914 registrovaných účastníků — oba smluvní cíle byly překročeny.
Ministerstvo dopravy Slovenské republiky prostřednictvím oddělení BECEP koordinuje aktivity zaměřené na bezpečnost silničního provozu a naplňování Národní strategie SR pro bezpečnost silničního provozu na roky 2021–2030. Festival bezpečnosti je zážitková akce pro školy, rodiny, seniory a širokou veřejnost, která propojuje dopravní výchovu s praktickými ukázkami a odbornými partnery.
Druhý ročník Festivalu bezpečnosti se konal 22. září 2026 na Náměstí svobody v Bratislavě. Zadáním nebylo pouze dostat akci do povědomí: komunikace měla prokazatelně oslovit nejméně 50 000 uživatelů a zajistit účast minimálně 1 800 návštěvníků. To vyžadovalo jeden koordinovaný systém pro web, registraci, sociální sítě, přímé oslovení škol a seniorů, tiskové výstupy i závěrečný reporting.
V kampani jsme řešili čtyři vzájemně propojené výzvy.
- Proměnit dosah ve skutečnou účast
Kampaň nemohla skončit u zhlédnutí. Každý kanál musel vést k registraci a naplnění cíle 1 800 návštěvníků.
- Řídit příchody velkých školních skupin
Školy přihlašovaly celé třídy a některé skupiny měly stovky lidí. Registrace proto musela zachytit počet osob, typ školy i plánovaný čas příchodu.
- Jedno téma, více cílových skupin
Školy, rodiny, senioři, veřejnost a média potřebovali odlišný obsah, čas programu i způsob oslovení, ale stále v jednom vizuálním jazyce.
- Prokázat každou smluvní povinnost
Vedle realizace bylo nutné průběžně sbírat exporty, analytiku, screenshoty a důkazy tak, aby bylo možné výsledek jednoznačně vyhodnotit.
Postavili jsme jeden komunikační trychtýř od prvního kontaktu až po účast na místě. Vytvořili jsme web festivalbezpecnosti.sk, který srozumitelně představil program a rozdělil návštěvníky podle cílové skupiny. Jeho registrační systém sbíral kapacitu a časy příchodů a kampaně na sociálních sítích a v e-mailu přiváděly lidi ke konkrétní registraci. Online obsah a tiskové výstupy spojoval stejný kolážový vizuální jazyk.
- Web festivalbezpecnosti.sk s programem, praktickými informacemi, mapou a samostatnými registračními cestami
- Online registrace škol, jednotlivců a rodin s evidencí počtu osob a času příchodu
- Devět segmentovaných e-mailových kampaní pro základní školy, střední školy a seniorská centra
- Připomínkový e-mail školám sedm dní před akcí
- Obsah pro Instagram, TikTok a Facebook včetně tří krátkých videí
- Dvě cílené verze plakátu pro školy a pro seniory a veřejnost
- Tiskové a prostorové výstupy: plakáty, beachflagy a fotostěna
- Průběžná analytika a závěrečný report se smluvními ukazateli a důkazy
Cíle a komunikační plán
Smluvní ukazatele jsme převedli do měřitelného plánu kanálů, cílových skupin, termínů a registračních konverzí.
Web a registrační systém
Připravili jsme informační web a samostatné registrační cesty pro školy, jednotlivce a rodiny včetně počtu účastníků a času příchodu.
Segmentované oslovení
Databázi škol a seniorských center jsme rozdělili podle publika a oslovili devíti cílenými e-mailovými kampaněmi.
Obsah a vizuální výstupy
Vytvořili jsme obsah pro Instagram, TikTok a Facebook, krátká videa i plakáty, beachflagy a fotostěnu v jednotném vizuálním jazyce.
Řízení účasti
Registrace jsme průběžně sledovali podle typu návštěvníka, velikosti skupiny a času příchodu a školám jsme před akcí odeslali připomínku.
Vyhodnocení a reporting
Výstupy ze sociálních sítí, e-mailových kampaní a registrace jsme spojili do závěrečného reportu s důkazy o splnění smluvních cílů.
Oba smluvní měřitelné ukazatele byly překročeny. Instagram a TikTok společně přinesly 93 956 zhlédnutí a reportovaný součet dosahu 62 002, tedy 124 % cíle; jde o součet platformových hodnot, nikoli o deduplikovaný počet osob napříč sítěmi. Registrační systém evidoval 1 914 účastníků, 106 % cíle, z toho 1 886 žáků a pedagogů z 18 škol. Přímé oslovení tvořilo devět kampaní a 783 odeslaných e-mailů. Minimum 1 800 registrací bylo překročeno už šest dní před akcí.